개인정보 보호규정
주식회사 IDA Japan(이하 「당사」라고 합니다.)는,「개인정보의 보호에 관한 법률에 근거해, 회원의 개인정보를 아래와 같이 취급합니다.
1. 개인정보의 이용목적
(1) 당사는 고객의 주소, 성명, 우편번호, 전화번호, 팩스번호, 이메일 주소 등의 개인 정보를 보관합니다. 이러한 개인정보는 다음의 목적으로 이용하겠습니다.
또, 명시한 목적의 범위를 넘어 이용할 필요가 발생했을 경우에는 사전에 연락 후, 동의를 얻는 것으로 합니다.
【받은 개인정보의 이용목적】
당사는, 「개인정보의 보호에 관한 법률」을 준수해, 당사가 실시하는 해외송금 서비스에 관한 안내, 제안, 계약의 체결, 이행, 에프터서비스의 실시, 고객에게 연락, 통신, 새로운 상품, 서비스의 개발 및 고객에게 유익하다고 생각되는 정보의 제공 등을 위해 고객의 개인정보를 이용하겠습니다.
(2) 당사가 업무의 제공, 운영을 위해서 개인정보를 입수하는 경우에는 입수하는 개인정보에 대해서 적절히 입수한 것인지를 제공자에게 확인을 실시하고 필요한 수속을 실시한 후에 입수하는 것으로 합니다.
2. 개인정보의 보관
(1) 당사는, 회원정보, 회원의 마케팅에 관한 의향 및 회원의 거래 이력을 법령 등에 따라 정보의 취득 목적에 필요한 기간내에 한하여 보관합니다.
(2) 해당 보존기간내에 회원이 새로운 거래를 하지 않는 경우에는 회원정보 및 회원의 마케팅에 관한 의향에 관한 정보는 삭제됩니다.
3. 개인정보의 위탁
(1) 당사는 업무를 원활하게 수행하기 위해서 업무의 일부를 제 3자에게 위탁하는 경우가 있습니다만, 업무의 위탁에 수반해 개인정보를 예탁하는 경우에는 가능한 한 범위를 제한하도록 합니다. 또, 당사가 정하는 기준에 근거하여 개인정보를 적절하게 취급하고 있는지 어떤지에 대하여 정기적으로 확인합니다.
(2) 당사는 다음과 같이 해외 위탁처에 개인정보를 제공하고 있습니다.
| 1 | 위탁처의 국가명 | 한국 |
| 2 | 해당 외국에서의 개인정보보호에 관한 제도 | 개인정보보호법(Personal Information Protection Act)이 제정되었습니다. 자세한 내용은 여기를 참조하십시오. http://www.ppc.go.jp/files/pdf/korea_report.pdf |
| 3 | 해당 제 3자가 강구하는 개인정보의 보호를 위한 조치 | 해당 제 3자는, 개인 데이터의 취급에 대해, 일본의 개인정보 취급 사업자에게 요구되는 수준과 같은 수준의 조치를 강구하고 있습니다. |
| 4 | 이용목적 | 당사가 실시하는 해외송금 서비스의 이행(송금처에의 송금) |
| 5 | 이전되는 개인정보의 데이터 내용 | 고객의 주소, 성명, 우편번호, 전화번호, 팩스번호, 이메일주소, 송금처에 관한 정보 |
(3) 당사는 제2항에 정한 위탁처에 있어서의 개인정보의 적정한 관리가 행해지고 있는것을 확인하는 것으로 합니다. 구체적인 내용은 다음과 같습니다.
| 1 | 해당 제 3자에 의한 법 제 28조 제 1항에 규정하는 체제정비의 방법 | 위탁계약을 체결하는 방법 |
| 2 | 해당 제 3자가 실시하는 상당 조치의 개요 | 위탁계약에 있어서 일본에서의 개인정보의 보호에 관한 법률에서 정하는 조치와 같은 조치, 종업자에 대해 필요하고 적절한 감독을 하는 취지, 재위탁의 금지, 유출 등이 발생한 경우에는 이전원이 개인정보보호 위원회에 보고 및 본인 통지를 하는 취지, 개인데이터의 제 3자 제공금지 등을 정하고 있습니다. |
| 3 | 확인의 빈도 및 방법 | 연 1회, 서면에 의한 보고를 받는 형태로 실시하고 있습니다. |
| 4 | 해당 제 3자에 의한 상당조치의 실시에 영향을 미칠 우려가 있는 해당 외국제도의 유무 및 그 개요 | 개인정보보호법 (Personal Information Protection Act)이 제정되었습니다. 자세한 내용은 여기를 참조하십시오. http://www.ppc.go.jp/files/pdf/korea_report.pdf |
| 5 | 해당 제 3자에 의한 상당 조치의 실시에 관한 지장의 유무 및 그 개요 | 특별히 없음 |
| 6 | 해당 지장에 관하여, 당사가 강구하는 조치의 개요 | 특별히 없음 |
4. 개인정보의 제 3자 제공
(1) 당사는 미리 회원의 동의를 얻지 않고, 개인정보를 제 3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 이하의 경우는 제외합니다.
① 법령에 근거하는 경우
②사람의 생명, 신체 또는 재산의 보호를 위해 필요가 있는 경우이며, 본인의 동의를 얻기가 곤란할 때
③공중위생의 향상 또는 아동의 건전한 육성의 추진을 위해서 특히 필요가 있는 경우이며, 본인의 동의를 얻는 것이 곤란할 때
④국가의 기관 또는 지방공공단체 또는 그 위탁을 받은 자가 법령이 정하는 사무를 수행하는 것에 대하여 협력할 필요가 있는 경우이며,
본인의 동의를 얻음으로써 해당 사무의 수행에 지장을 초래할 우려가 있을 때
(2) 전항에 내거는 경우 외, 당사는 회원으로부터의 반대의 신청이 있는 경우를 제외하고 회원에 대한 상품 및 서비스의 제공을 파악하여 향상시키기 위해
회원 정보를 다른 제 3자에게 공개합니다.
5. 개인정보에 관한 공개 및 정정의 청구
(1) 고객은 당사가 정하는 방법에 따라 법령에 정하는 범위내에서 자신의 정보를 열람 및 등사를 할 수 있습니다.
또한, 열람 또는 등사에는 당사소정의 수수료가 필요합니다. 또, 열람 또는 등사의 방법에 대해서는 당사 소정의 방법에 의한 것으로 합니다.
또, 당사에 있어서 본인으로부터 보유 개인 데이터의 제 3자에게의 제공의 이용 정지를 요구된 경우이며, 그 요구에 이유가 있는 것이 판명되었을 때는
지체없이 보유 개인데이터의 제 3자에게의 이용제공을 정지합니다.
(2) 개시청구에 수반하여 취득한 개인정보는 공개청구에 필요한 범위만으로 취급하는 것으로 하고 제출해 주신 거래시 확인을 위한 서류는 회답 종료 후
신속하게 당사가 정하는 개인정보의 폐기절차에 따라 처리합니다.
(3) 고객은 불완전, 부정확 또는 해지된 회원 정보를 정정 및 삭제, 정지할 수 있습니다.
(4) 탈퇴하는 고객으로부터, 보유 개인데이터의 삭제신청이 있었을 경우, 이하의 이유에 의해 당사는 데이터 삭제의 대응은 하기 어렵습니다.
단, 탈퇴 후에 고객으로부터의 문의에 대응하는 경우를 제외하고, 고객의 개인 데이터를 이용 및 열람하는것은 하지 않습니다.
① 탈퇴 후의 고객 본인, 대리인, 관공청 등으로부터의 문의에 적절히 대응할 필요가 있기 때문에
② 당사의 정당한 사업활동에 있어서 보유 개인 데이터의 보존을 필요로 하기 위하여
(5) 고객은 법령에 따라 회원정보의 처리에 관한 특정 상황에 대하여(회원정보의 처리가 본 서비스를 완료하는데 필요한 경우를 제외합니다.)
정당한 이유가 있는 경우에는 이의를 말할 수 있습니다.
(6) 공개의 신청이 있었을 경우에 대해서는, 개인정보보호위원회가 정하는 아래의 방법 중, 공개신청자의 지정하는 어느 쪽인가의 방법에 의해 회답하겠습니다.
다만, 해당 방법에 의한 공개에 여러가지 비용을 요하는 경우 또는 해당 방법에 의한 개시가 곤란한 경우에는, 서면의 교부에 의한 회답으로 하겠습니다.
① 서면 교부에 의한 방법
② PDF파일 등을 메일로 송부하는 방법
③ 기타 당사가 정하는 방법
또, 다음에 해당하는 경우는 공개하기 어렵기 때문에 미리 양해바랍니다. 공개할 수 없다고 결정한 경우 그 취지, 이유를 부기하여 통지 말씀드리겠습니다.
① 본인확인을 할 수 없는 경우
② 당사 소정의 신청서, 본인확인 서류 등에 미비가 있는 경우
③ 공개청구항목이 공개대상 개인정보에 해당하지 않는 경우
④ 본인 또는 제 3자의 생명, 신체, 재산 및 그 밖의 권리이익을 해할 우려가 있는 경우
⑤ 당사 또는 제 3자의 영업비밀, 노하우에 속하는 정보. 개인에 대한 평가 및 분류, 구분에 관한 정보 기타 내부감사, 조사, 분석등 당사 내부업무
에만 기록되는 정보이며, 공개함으로써 당사업무의 적정한 실시에 현저한 지장을 미칠 우려가 있는 경우
⑥ 다른 법령에 위반되는 경우
(7) 제 1항, 제 3항 그리고 제 5항에서 정한 권리를 행사하시는 경우 또는 당사로부터 이후의 안내를 수령하기를 희망하지 않는 경우에는 당사로 연락해 주십시오.
